דילוג לתוכן הראשי

AI הוא רכיב.לא אסטרטגיה.

אנחנו משלבים AI במקום שבו יש לו תפקיד ברור בתוך תהליך אמין: להבין, למיין, לחלץ או לנהל שיחה. בכל מקום אחר עדיף תהליך קבוע. זול יותר, צפוי יותר וקל יותר לתחזק.

  1. תהליך קבוע
  2. קריאת AI ממוקדת
  3. סוכן AI

שיחה אחת עם סוכן קולי.

לקוח מתקשר לסטודיו למטבחים כדי לקבוע פגישת ייעוץ. הסוכנת מבינה מה הוא צריך, שואלת, בודקת ביומן, קובעת ומתעדת. ושאלה על מחיר היא משאירה ליועץ.

סוכנת קוליתהלקוח

התמליל

  1. סוכנת קולית

    שלום, כאן מטבחי גפן. אני העוזרת הדיגיטלית של הסטודיו. איך אפשר לעזור?

  2. הלקוח

    היי, אנחנו משפצים את המטבח ורציתי לקבוע פגישת ייעוץ.

  3. סוכנת קולית

    בשמחה. איך קוראים לך?

  4. הלקוח

    דני לוי.

  5. סוכנת קולית

    תודה דני. מדובר במטבח חדש לגמרי, או בהחלפה של חלק מהמטבח?

  6. הלקוח

    מטבח חדש לגמרי. אנחנו עדיין בשלב התכנון.

  7. סוכנת קולית

    מצוין. יש לי שני מועדים פנויים לפגישה באולם התצוגה: יום שלישי בעשר בבוקר, או יום חמישי בחמש אחר הצהריים.

  8. הלקוח

    חמישי בחמש מתאים לי. רק שאלה: בערך כמה עולה מטבח כזה?

  9. סוכנת קולית

    המחיר משתנה בהתאם לגודל המטבח ולחומרים שתבחר. היועץ יכין לך הצעת מחיר מסודרת בפגישה. רשמתי את השאלה שלך כדי שהוא יגיע מוכן.

  10. הלקוח

    מעולה.

  11. סוכנת קולית

    קבעתי לך פגישה ליום חמישי בחמש, באולם התצוגה. אישור עם הכתובת יישלח אליך עכשיו בוואטסאפ. יש עוד משהו שאפשר לעזור בו?

  12. הלקוח

    לא, זהו. תודה רבה!

  13. סוכנת קולית

    תודה לך דני. נתראה ביום חמישי.

מה קרה במערכות

  1. הבנת הבקשהכוונה: תיאום פגישת ייעוץ
  2. CRMנפתח ליד חדש: דני לוי
  3. CRMסוג פרויקט: מטבח חדש · שלב: תכנון
  4. יומןנבדקו מועדים פנויים: שלישי 10:00, חמישי 17:00
  5. גבול ברורהסוכנת לא נוקבת במחיר. השאלה עוברת ליועץ
  6. CRMהערה ליועץ: הלקוח שאל על טווח מחירים
  7. יומןנקבעה פגישה: חמישי 17:00, אולם התצוגה
  8. WhatsAppיוצא אישור עם כתובת והוראות הגעה
  9. סיכום שיחהסיכום ותמליל נשמרים בכרטיס הלקוח

הדגמה מבוימת. הקולות נוצרו ב-AI. העסק, הלקוח וכל הפרטים בדויים ולא בוצעה שום פעולה במערכת אמיתית.

הרבה פעמים, התשובה הנכונה היא בכלל לא AI.

תזכורת לפני תור, ניתוב לפי בחירה בטופס, עדכון סטטוס במערכת. את אלה עדיף לבנות כתהליך קבוע: הוא זול יותר להפעלה, עובד אותו דבר בכל פעם וקל לבדוק אותו.

AI נכנס איפה שיש שפה חופשית, מסמכים או שיחה. ושם הוא מקבל תפקיד אחד ברור.

גם כשיש מקום ל-AI, הוא לא עובד לבד. התהליך שמסביבו קובע מה קורה עם התשובה שלו, מה נבדק לפני שממשיכים ומתי אדם נכנס לתמונה.

איזה כלי מתאים למשימה?

בחרו משימה וראו באיזו רמה היא נמצאת ולמה.

תזכורת ללקוח יום לפני התור
תהליך קבוע

יש תאריך, שעה ונוסח קבוע. אין פה מה להבין ואין סיבה לשלם על AI.

ניתוב פנייה מטופס עם שדות קבועים
תהליך קבוע

הלקוח כבר בחר נושא מרשימה. כלל אחד מעביר את הפנייה לצוות הנכון.

מיון הודעות חופשיות לפי נושא ודחיפות
קריאת AI ממוקדת

אנשים כותבים כל אחד בדרך שלו. AI מזהה את הנושא והתהליך מנתב לפי התוצאה.

איפה אדם נשאר: הודעות שה-AI לא בטוח לגביהן עוברות לבדיקה של נציג.

חילוץ פרטים מחשבוניות ומסמכים
קריאת AI ממוקדת

מסמכים מגיעים בפורמטים שונים. AI מחלץ את השדות והמערכת בודקת שהם הגיוניים לפני שמירה.

איפה אדם נשאר: חוסר התאמה, למשל סכום שלא מסתדר, מסומן לבדיקה ידנית.

מענה לשיחות טלפון ותיאום פגישות
סוכן AI

שיחה היא לא טופס. הסוכן מבין, שואל, בודק ביומן, קובע ומתעד ב-CRM.

איפה אדם נשאר: שאלות על מחיר, תלונות ובקשה לדבר עם אדם עוברות לצוות עם סיכום השיחה.

שירות לקוחות בצ׳אט על בסיס מידע של העסק
סוכן AI

הסוכן עונה מתוך המידע שהעסק אישר, שולף סטטוס מהמערכת ופועל לפי הרשאות מוגדרות.

איפה אדם נשאר: כל מה שמחוץ לתחום שהוגדר לו עובר לנציג, עם ההיסטוריה.

מה אנחנו בונים.

סוכני AI
לשירות, למכירות ולתיאום, עם גישה מוגדרת למערכות העסק.
Voice AI
מענה לשיחות טלפון, איסוף פרטים וקביעת פגישות ביומן.
סיווג וניתוב
הבנה של הודעות חופשיות והעברה לצוות או לתהליך הנכון.
חילוץ מידע
פרטים ממסמכים, חשבוניות ושיחות, ישר לתוך המערכת.
חיבור למערכות
CRM, יומן, WhatsApp ומה שהעסק עובד איתו.
בקרה והעברה לאדם
תיעוד, התראות ונקודות שבהן אדם מחליט.

לכל סוכן מגדירים ארבעה דברים לפני שהוא מדבר עם לקוח.

גבולות
מה הסוכן עושה ומה הוא לא אומר אף פעם. למשל, מחיר.
הרשאות
לאילו מערכות הוא ניגש ומה מותר לו לשנות בהן.
תיעוד
כל שיחה וכל פעולה נשמרות, עם סיכום שאפשר לקרוא.
אדם
מתי השיחה עוברת לצוות, למי ועם איזה מידע.

שאלות על AI בעסק.

מתי לא צריך AI?

כשהקלט צפוי והתשובה ידועה מראש: תזכורות, ניתוב לפי בחירה בטופס, עדכוני סטטוס. תהליך קבוע עושה את זה זול יותר, מהר יותר ובלי הפתעות.

מה קורה כשה-AI טועה?

מתכננים את זה מראש. התוצאה נבדקת לפני שהתהליך ממשיך, מקרים לא ברורים עוברים לאדם וכל שיחה ופעולה מתועדות. סוכן לא מקבל הרשאה לפעולה שאסור לטעות בה בלי בדיקה.

Voice AI עובד בעברית?

כן. ההקלטה בעמוד הזה נוצרה בקולות עבריים של AI. לפני כל פרויקט בודקים את הקולות, את קצב הדיבור ואת ההבנה בתרחישים של העסק עצמו.

הסוכן יכול לקבוע פגישות ביומן שלנו?

כן, כשמחברים אותו ליומן ול-CRM. מגדירים בדיוק מה מותר לו: לבדוק זמינות, לקבוע, לשנות או רק להציע מועדים.

מה עם המידע של הלקוחות?

מחליטים יחד אילו נתונים הסוכן רואה ולאן הם נשמרים. בהתאם לזה בוחרים ספקים וטכנולוגיות. הסוכן לא מקבל גישה ליותר ממה שהתפקיד שלו דורש.

אפשר לבקש לדבר עם אדם?

כן. זה חלק מהתכנון: בקשה לדבר עם אדם, שאלה מחוץ לתחום או לקוח לא מרוצה עוברים לצוות עם סיכום השיחה.

כמה זה עולה?

תלוי בתפקיד של ה-AI, בכמות השיחות או המסמכים ובחיבורים. חלק מהעלות הוא שימוש שוטף בשירותי AI. לכן בודקים מראש אם תהליך קבוע יעשה את העבודה בפחות.

יש משימה שאתם בטוחים שצריך בשבילה AI? בואו נבדוק את זה יחד.

צרו קשר

תנו לפתרונות שלנו לעבוד בשבילכם.

לא צריך אפיון או מסמך דרישות. כמה משפטים על הבעיה מספיקים ואנחנו נחזור אליכם עם כיוון.

נשלח אליו קוד אימות קצר ב-WhatsApp.