מערכת שבנויה סביב העבודה שלכם. לא להפך.
כשהאקסל הפך למערכת הכי חשובה בעסק, או כשתוכנה מוכנה עושה רק חלק מהעבודה, אנחנו בונים מערכת שמתאימה לתהליך. עם הרשאות, אישורים, דשבורד וחיבור למה שכבר עובד אצלכם.
מערכת לדוגמה עם נתונים בדויים. החליפו תפקיד: מנהל, נציג או ספק.
| מס׳ | לקוח | עבודה | ספק | סטטוס | הערות |
|---|---|---|---|---|---|
| 1041 | משרד לוי | התקנת עמדות עבודה | אלון ריהוט | חדש | |
| 1038 | מרפאת הגפן | החלפת דלפק קבלה | אלון | בטיפול? | מי מדבר עם הספק?? |
| 1036 | סטודיו נוף | תאורה לאולם | אור ותכנון | בטיפול | |
| 1033 | גן הדקל | הצעת מחיר לשיפוץ | אור ותכנון | לאשר עם דני | לא לגעת בעמודה הזאת |
| 1029 | משרד לוי | ארונות אחסון | אלון ריהוט | סגור (נראה לי) | עדכן: ? |
מי עדכן מה? מה מחכה לאישור? מה באיחור? בגיליון צריך לשאול. במערכת רואים.
- פתוחות
- 4
- ממתינות לאישור
- 1
- פתוחות מעל 3 ימים
- 2
- אושרו
- 1
חדש 1
- WO-1041התקנת עמדות עבודהנפתחה אתמולאושרה
בטיפול 2
- WO-1038החלפת דלפק קבלהפתוחה 4 ימיםאושרה
- WO-1036תאורה לאולםפתוחה 2 ימיםאושרה
ממתין לאישור 1
- WO-1033הצעת מחיר לשיפוץפתוחה 5 ימיםאושרה
אושר 1
- WO-1029ארונות אחסוןפתוחה 9 ימיםאושרה
יומן פעולות
מה אנחנו בונים.
מערכת ניהול פנימית
המקום שבו כל העבודה של הצוות מנוהלת, במקום חמישה גיליונות.
CRM ייעודי
לקוחות, פניות ומסמכים בדיוק כמו שהעסק מוכר ונותן שירות.
פורטל לקוחות וספקים
כל צד רואה את מה ששייך לו ומעדכן בעצמו, בלי טלפונים.
דשבורד תפעולי
מה פתוח, מה תקוע ומה דורש החלטה היום. מתוך הנתונים האמיתיים.
אישורים וסטטוסים
מי מאשר מה ומתי, עם תיעוד של כל שינוי.
לקנות או לבנות?
לא כל עסק צריך מערכת משלו. ככה אנחנו עוזרים להחליט.
מערכת מוכנה תספיק אם:
- התהליך דומה לזה של רוב העסקים בתחום
- מערכת מוכנה מכסה את רוב העבודה בלי עקיפים
- הצוות קטן והצרכים יציבים
שווה לבנות אם:
- התהליך הוא חלק ממה שמבדל את העסק
- הצוות עובד סביב המערכת במקום שהיא תעבוד בשבילו
- כמה מערכות ואקסלים מחזיקים יחד תהליך אחד
מערכות שכבר עובדות.
איך זה נבנה.
ממפים את העבודה
יושבים עם מי שעושה אותה. מה קורה, מי מחליט ואיפה זה נתקע.
גרסה ראשונה שעובדת
התהליך המרכזי, עם נתונים אמיתיים. הצוות מתחיל לעבוד איתה מוקדם.
מרחיבים בשלבים
הרשאות, דוחות, אוטומציות. כל שלב לפי מה שהשטח מבקש.
מחברים ומלווים
חיבור למערכות הקיימות, תיעוד וליווי שוטף או בנק שעות.
פרויקט מוגדר · בנק שעות פיתוח · ליווי שוטף. בוחרים יחד מה מתאים לכם.
שאלות ששואלים אותנו.
מתי עדיף לבנות מערכת ולא לקנות מוכנה?
כשהתהליך הוא חלק ממה שמבדל את העסק, כשמערכת מוכנה מכריחה את הצוות לעבוד סביבה, או כשכמה כלים ואקסלים מחזיקים יחד תהליך אחד. כשמערכת מוכנה מתאימה, נגיד לכם את זה.
כמה זמן לוקח לבנות מערכת?
תלוי בהיקף. מתחילים מגרסה ראשונה שעובדת על התהליך המרכזי ומרחיבים בשלבים, כך שהצוות מתחיל לעבוד איתה מוקדם ולא מחכה לסוף הפרויקט.
המערכת תתחבר למה שיש לנו היום?
כן, זה חלק מהתכנון מההתחלה. מחברים ל-CRM, להנהלת החשבונות, ל-WhatsApp או לכל מערכת שהעסק צריך.
מה עם הרשאות ואבטחה?
כל משתמש רואה ועושה רק מה שהתפקיד שלו מאפשר. פעולות נשמרות ביומן, כך שתמיד אפשר לדעת מי שינה מה ומתי.
של מי המערכת בסוף?
המערכת נבנית לעסק שלכם ומתועדת. את תנאי הבעלות והגישה לקוד מסכמים מראש, בהצעה.
מי מתחזק את המערכת אחרי שהיא עולה?
אפשר להמשיך איתנו בבנק שעות או בליווי שוטף, או שהצוות שלכם יתחזק בעצמו על בסיס התיעוד.
כמה זה עולה?
תלוי בהיקף, במספר המשתמשים ובחיבורים למערכות אחרות. אחרי שיחה קצרה תקבלו כיוון והצעה מסודרת.
איזה גיליון אצלכם כבר מזמן צריך להיות מערכת?
צרו קשר
תנו לפתרונות שלנו לעבוד בשבילכם.
לא צריך אפיון או מסמך דרישות. כמה משפטים על הבעיה מספיקים ואנחנו נחזור אליכם עם כיוון.
- WhatsAppכתבו לנו
- טלפון03-381-99-55
- מיילoffice@the-hunters.co.il
מצב תצוגה: שום פרט לא נשלח
הפנייה התקבלה.
תודה. נחזור אליכם בהקדם, בדרך כלל תוך יום עסקים.